Die Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina hat als Nationale Akademie der Wissenschaften die Aufgabe, die Gesellschaft, Parlamente sowie Ministerien in wissenschaft­lichen Fragen durch Stellungnahmen und Empfehlungen auf nationaler wie internationaler Ebene zu beraten sowie die Repräsentanz der deutschen Wissenschaft in internationalen Akademiengremien wahrzunehmen. Zur Unterstützung der Abteilung Wissenschaft - Politik - Gesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter
im Sekretariat
(Kennziffer 12-04)

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel die Organisation des Büros, Aktenführung, Vermittlung von Telefonaten und Postbearbeitung, Materialverwaltung
  • selbstständige Erledigung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz bzw. nach Diktat
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Dienstreisemanagement
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Erarbeitung und Pflege von Datenbanken

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fremd­sprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Ausbildung sowie 2 Jahre Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse moderner EDV-Systeme, sichere Beherrschung der deutschen Recht­schreibung und Grammatik sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Einrichtung wäre von Vorteil

Wir bieten:
Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bereich Bund, Tarifgebiet Ost). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre. Eine längerfristige Beschäftigung ist vorgesehen. Arbeitsort ist der Hauptsitz der Leopoldina in Halle (Saale). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf und Nachweisen über alle Qualifikationen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bis zum 17.02.2012 an die Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina - Nationale Akademie der Wissenschaften, Personalabteilung, Postfach 11 05 43, 06019 Halle (Saale) gern auch elektronisch an die E-Mail-Adresse bewerbung@leopoldina.org.

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen. Bewer­bungskosten werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Weitere Informationen über die Leopoldina finden Sie im Internet unter http://www.leopoldina.org.